Alternativtext

Digitalisierung macht Bürokratie beherrschbar

 

Download

Flyer „Bürokratiekiller“

Bild Flyer

Laden Sie sich unseren Flyer zur Veranstaltung gern herunter.

Download PDF

 

Weitere Messeauftritte von ETL ADHOGA

Lästige Dokumentationspflichten und umfang­reiche Buchhaltung bringen den Hoteliers und Gastronomen keinen Umsatz, sondern Kosten und Frust. Statt auf Belege will sich der Unternehmer lieber auf die Belegung konzentrieren. Doch jammern hilft nicht, das Belegwesen muss so organisiert sein, dass für unternehmerische Entscheidungen jederzeit belastbare Daten geliefert werden können. Standardisierung ist das A und O für effiziente Prozesse und erleichtert die Auslagerung der gesamten Buchhaltung ohne Qualitätseinbußen. In der Organisation des Belegwesens und der Buchhaltung klafft allerdings eine große Lücke zwischen dem, was tatsächlich ist und dem, was digital möglich wäre. Ein durchdachtes und aufeinander abgestimmtes System, kann dem Unternehmer einen schnellen und tiefen Einblick in das eigene Unternehmen bieten. Die konsequente Anwendung des Systems gibt ihm die Möglichkeit, sein Unternehmen effizient und effektiv zu führen sowie fachlich fundierte Gespräche mit Geschäftspartnern und Banken aufzunehmen.

Der digitale Pendelordner

Die auf Hotellerie und Gastronomie spezialisierte Steuerberatungsgesellschaft ETL ADHOGA hat eine Komplettlösung entwickelt. Dreh- und Angelpunkt ist das webbasierte und zertifizierte Unternehmerportal ETL PISA. Es dient dem Datenaustausch und der sicheren Kommunikation zwischen Unternehmer und Steuerberater. Der Unternehmer kann hier seine Auswertungen, Verträge, Belege und Dokumente jederzeit einsehen. Er muss sich keine Gedanken um eine Ablage in seinem Unternehmen machen. In ETL PISA ist alles für ihn sicher archiviert, so dass auch nach zehn Jahren alle prüfungsrelevanten Daten dem Prüfer, wie gesetzlich gefordert, übergeben werden können.

Das Belegwesen muss so organisiert sein, dass für unternehmerische Entscheidungen jederzeit belastbare Daten geliefert werden können. Die konsequente Anwendung des Systems gibt dem Unternehmer die Möglichkeit, sein Unternehmen effizient zu führen. In ETL PISA ist für den Unternehmer alles sicher archiviert, so dass auch nach zehn Jahren alle prüfungsrelevanten Daten dem Prüfer, wie gesetzlich gefordert, übergeben werden können.

Fünf Datenströme bilden das Unternehmen ab

Wer sich nun vor einer fünfköpfigen Hydra glaubt, der irrt. Gegen die Mythologie lassen sich die einzelnen Herausforderungen sehr gut lösen, ohne dass zwei neue daraus erwachsen.

  1. Lohndaten
    ETL ADHOGA bietet eine vollintegrierte Lösung von der Dienstplanung über die Zeiterfassung bis zur cloud-basierten Lohnakte in der sämtliche Unterlagen des Mitarbeiters revisionssicher aufbewahrt werden können.
  2. Bankdaten
    In unserem Rechenzentrum werden die Bankdaten „über Nacht“ direkt in die Finanzbuchhaltung des Mandanten eingespielt und verarbeitet.
  3. Kasse und Reisekosten
    Hier steht Belegvermeidung an erster Stelle. Monatsrechnungen sind Einzelbelegen vorzuziehen, bar gezahlte Quittungen soweit wie möglich zu vermeiden. Für unvermeidliche Belege gibt es ETL PISA Finanzen. Eine kluge Erweiterung unseres Unternehmerportals, welches die einfache Führung eines prüfungssicheren Kassenbuchs ermöglicht.
  4. Ausgangsrechnungen
    Die sogenannte debitorische Finanzbuchhaltung bezieht ihre Daten vor allem aus dem Kassensystem oder in Hotels aus dem Property Management System. Schnittstellen in die Finanzbuchhaltung gehören bei modernen Systemen meist zur Grundausstattung. Wichtig ist, dass bei den Zahlungsarten und den Warengruppen die entsprechenden Konten aus dem Kontenrahmen hinterlegt werden können. Via ETL PISA ist dies garantiert.
  5. Eingangsrechnungen
    Die kreditorische Buchhaltung, also die Erfassung sämtlicher Eingangsrechnungen, ist der fünfte Datenstrom des Unternehmens. Das Sortieren und Kontieren von Papierbelegen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Abhilfe schafft hier das digitale Kreditorenmanagement. Die Belege landen nicht mehr im Unternehmen, sondern bei einem Dienstleister, der die formale Richtigkeit prüft und den Papierbeleg digitalisiert. Die Weiterverarbeitung erfolgt parallel als Datensatz. Mit der sachlichen Rechnungsprüfung, der Kontierung und der Bezahlung kann der gesamte Workflow personen-, zeit- und ortsunabhängig abgearbeitet werden.

Unternehmensorganisation im Wandel: Effizienter, günstiger und weniger Angriffsfläche

Die aktuelle Entwicklung zwingt die Gastronomen zu einer Fokussierung auf das Kerngeschäft begleitet von steigenden Kosten für die Arbeitskraft. Durch die hier vorgestellte Digitalisierungsstrategie gewinnen Unternehmer wieder mehr Zeit für das Wesentliche. Manuelle Zwischenschritte werden weitestgehend reduziert. Das erhöht die Produktivität, reduziert Personalkosten und Fehlerquellen. Mit erfüllten Dokumentationspflichten geht der Unternehmer entspannter in die nächste Betriebsprüfung.

Unsere Standorte

Ansprechpartnersuche
Unsere über 60 Standorte finden Sie hier.

 

Wir sind gern für Sie da

ETL ADHOGA Steuerberatungsgesellschaft AG Mauerstraße 86-88 10117 Berlin Berlin Deutschland

Telefon: Work(030) 22641111
E-Mail:
www.ETL-ADHOGA.de Überblick: Alle Kontaktdaten
Kostenfreier Rückruf-Service
Persönliche Ansprechpartner
Unser Newsletter


European Tax & Law

Ein Unternehmen der ETL-Gruppe
Mehr Infos auf www.ETL.de

 

Unsere Broschüre

Schauen Sie uns in die Karten und laden sich unsere ETL ADHOGA-Broschüre herunter.

Unsere Broschüre

Entdecken Sie
die Welt von ETL

 
ETL-Gruppe
Regional verbunden, global vernetzt
ETL-Rechtsanwälte
Mehr als 300 Rechtsanwälte auf Ihrer Seite
Kanzlei Voigt
Spezialisierte Rechtsberatung im Verkehrsrecht
ETL Wirtschaftsprüfung
Lösungen für erfolgreiche Unternehmer
ETL Unternehmensberatung
Existenzgründung bis Unternehmensnachfolge
felix1.de
Online-Steuerberatung
ETL Global
Internationale Beratung
ETL Gesundheitswesen
Spezialisierte Beratungen für den Gesundheitsmarkt
ETL ADHOGA
Steuerberatung für Hotellerie und Gastronomie
ETL Franchise
Steuerberatung für Franchise-Nehmer und Franchise-Geber
ETL Personal-Kompetenzcenter
Für ein erfolgreiches Personalmanagement
ETL Agrar & Forst
Steuerberatung für Land- und Forstwirte
ETL Profisport
Beratung für Profisportler aller Disziplinen
ETL SFS
Steuerberatung für Senioren
 
×